راهنمای نویسندگان
اهداف و دامنه:
اهداف و چشم‌انداز:
مجله تحقیقات پزشکی ترجمانی به‌صورت الکترونیکی و با دسترسی آزاد منتشر می‌شود، بنابراین مخاطبان برای مطالعه آن نیازی به پرداخت حق اشتراک ندارند. این مجله از سال ۱۳۷۲ (۱۹۹۳ میلادی) به‌صورت فصل‌نامه، دو‌زبانه (فارسی-انگلیسی)، رایگان و با داوری همتا، در حوزه‌های گوناگون علوم پزشکی فعالیت دارد.
مجله دانشگاه علوم پزشکی بیرجند با هدف انتشار مطالب علمی و بالینی با بالاترین کیفیت در تمامی زمینه‌های علوم پزشکی فعالیت می‌کند. این مجله شامل مقالاتی در زمینه یافته‌های پژوهشی، ارزیابی‌های فنی و مقالات مروری است. همچنین بستری برای تبادل اطلاعات در همه جنبه‌های علوم پزشکی، از جمله موضوعات آموزشی، فراهم می‌سازد.
دسته‌بندی مقالات:
مجله تحقیقات پزشکی ترجمانی که به صورت الکترونیکی و با دسترسی آزاد منتشر می‌شود، مقالات را در قالب‌های زیر پذیرش می‌کند:
الف- مقالات پژوهشی اصیل (Original Articles):
گزارش‌های علمی حاصل از پژوهش‌های اصیل هستند. این مقالات شامل بخش‌های: چکیده (فارسی و انگلیسی)، مقدمه، مواد و روش‌ها، نتایج، بحث، نتیجه‌گیری، تقدیر و منابع می‌باشند. فرمت چکیده باید ساختاریافته و حداکثر ۲۵۰ کلمه باشد و تعداد منابع نباید از ۳۰ مورد بیشتر شود.
ب- مقالات مروری (Review Articles):
شامل بررسی جامع یک موضوع علمی جدید هستند. این نوع مقالات در صورتی مورد پذیرش قرار می‌گیرند که توسط متخصصان دارای تجربه تحقیقاتی و سوابق برجسته در زمینه مرتبط ارسال شده باشند. نویسنده مسئول مقاله مروری باید دست‌کم نویسنده سه مقاله از منابع مورد استفاده در همان مقاله باشد. تعداد منابع این مقالات نباید کمتر از ۳۰ مورد باشد. ساختار مقاله شامل: چکیده (بدون نیاز به ساختار خاص)، مقدمه، روش‌ها (شامل نحوه دسترسی به منابع و تعداد منابع از نوع کتاب، مقاله، وب‌سایت و...)، بحث، نتیجه‌گیری و منابع است.
پ- گزارش های موردی (Case Reports):
تنها در صورتی منتشر می‌شوند که موضوع گزارش‌شده بسیار خاص و از اهمیت بالایی برخوردار بوده و به معرفی یک مورد جدید و نادر بپردازد.. ساختار این مقالات شامل: چکیده (بدون ساختار خاص)، مقدمه، معرفی مورد، بحث و منابع است. مستندات مربوط به مورد گزارش‌شده از جمله ۱ تا ۴ تصویر، گزارش پاتولوژی، آزمایش‌های آزمایشگاهی و تصویربرداری باید به همراه مقاله ارسال شود.
ت- مقالات کوتاه (Short Communication):
مربوط به یافته‌های مهم از تحقیقات در حال انجام، به‌ویژه در زمینه سالمندی است که داده‌های علمی کمتری نسبت به مقالات پژهشی اصیل دارند. ساختار این مقالات شامل: چکیده (بدون ساختار خاص)، مقدمه، روش‌ها، بحث و منابع است. تعداد تصاویر و جداول باید کمتر از ۴ مورد و تعداد منابع حداکثر ۲۰ مورد باشد.
ث- نامه به سردبیر (Letters to the Editor):
نظرات خوانندگان درباره مقالات منتشرشده اخیر را در بر می‌گیرد. ساختار آن شامل متنی به طول ۳ تا ۴ صفحه چاپی، بدون جدول یا تصویر، چکیده‌ای با حداکثر ۱۵۰ کلمه و حداکثر ۱۰ منبع می‌باشد.
نحوه ارسال مقاله:
ارسال مقاله باید فقط به‌صورت الکترونیکی انجام شود و همراه با یک نامه پوششی (Cover Letter) خطاب به سردبیر باشد که توسط نویسنده مسئول امضا و تاریخ‌گذاری شده است. این نامه باید شامل عنوان مقاله، نام نویسنده یا نویسندگان و تعهدی مبنی بر اینکه مقاله قبلاً منتشر نشده و هم‌زمان برای مجله دیگری ارسال نشده است، باشد.
در صورتی که مقاله قبلاً به مجله دیگری ارسال و رد شده باشد، نویسندگان موظف‌اند اطلاعات کامل مربوط به آن را برای بررسی دقیق ارائه دهند.
متن مقاله باید در فرمت Microsoft Word و به‌صورت فایل پیوست ارسال شود. فایل باید با فونت B-Lotus اندازه ۱۲ و فاصله خطوط دو برابر (Double Space) تایپ شود و حاشیه‌ای حداقل به اندازه۲.۵سانتی‌متر از هر طرف داشته باشد.
جداول و تصاویر باید به‌صورت جداگانه تهیه و ارسال شوند. از اسکن، کپی یا عکس گرفتن از جداول و تصاویر و قرار دادن آن‌ها در فایل Word خودداری کنید. تصاویر باید در قالب JPEG یا GIF ارسال شوند تا در نسخه آنلاین مجله با کیفیت بالا نمایش داده شوند.
آماده‌سازی مقالات:
مقالات باید بر اساس الگوی زیر تنظیم شوند. لطفاً توجه داشته باشید که تمامی بخش‌های ذکرشده در این الگو باید در یک فایل واحد قرار گیرند و از ارسال فایل‌های جداگانه برای هر بخش خودداری شود.
۱- صفحه عنوان (Title Page):
باید شامل عنوان کامل مقاله، نام تمام نویسندگان همراه با بالاترین مدرک تحصیلی آن‌ها، نام بخش یا مؤسسه‌ای که با آن همکاری دارند، و نیز نشانی نویسنده مسئول مکاتبات به‌همراه شماره تلفن، ایمیل و شماره فکس باشد.
۲- چکیده (Abstract):
تمامی مقالات اصیل باید دارای چکیده ساختارمند و حداکثر تا ۲۵۰ کلمه باشند. چکیده باید شامل بخش‌های زیر باشد:
- زمینه و هدف
- مواد و روش‌ها
- یافته‌ها
- نتیجه‌گیری
پس از چکیده، ۳ تا ۵ واژه کلیدی (Key words) درج شود. واژگان کلیدی به نمایه‌سازی مقاله در پایگاه‌های اطلاعاتی کمک می‌کنند و همراه با چکیده منتشر خواهند شد. برای انتخاب واژگان کلیدی از اصطلاحات استاندارد پزشکی در فهرست MeSH (Medical Subject Headings) استفاده شود:
http://www.nlm.nih.gov/mesh/MBrowser.html
نویسندگان باید دقت کنند که چکیده به‌طور دقیق محتوای مقاله را بازتاب دهد.
۳- مقدمه (Introduction):
در این بخش باید هدف و ضرورت انجام مطالعه به‌طور خلاصه بیان شود. نباید به‌طور گسترده به مرور منابع پرداخته شود و نباید داده‌ها یا نتایج مطالعه در این بخش آورده شود.
۴- مواد و روش‌ها (Materials & Methods):
در این بخش باید روش دقیق مطالعه، مشاهدات یا آزمایش‌ها به‌طور کامل توضیح داده شود.
- در صورتی که از دستگاه خاصی استفاده شده، نام و آدرس شرکت سازنده آن در داخل پرانتز ذکر شود.
- اگر روش به‌کاررفته روش شناخته‌شده‌ای است، باید به منبع مربوطه ارجاع داده شود؛ اما اگر روش جدید است، باید توضیحات کافی ارائه شود تا پژوهشگر دیگری بتواند آن را تکرار کند.
- در صورت استفاده از دارو، نام ژنریک، دوز مصرفی و روش تجویز باید ذکر شود.
- در مورد بیماران، سن، جنس و میانگین سنی به همراه انحراف معیار (Mean ± SD) ارائه شود.
- روش‌های آماری به‌کاررفته باید ذکر شوند و اگر از نرم‌افزار آماری خاصی استفاده شده، نام آن به‌وضوح قید شود.
- همچنین، در صورت استفاده از سیستم‌های اطلاعاتی یا پایگاه داده، باید مشخصات آن‌ها به‌طور دقیق درج شود.
۵- یافته‌ها (Results):
یافته‌ها باید به‌صورت متن، جداول و تصاویر ارائه شوند.
محتوای جداول نباید به‌طور کامل در متن تکرار شود، بلکه فقط به شماره جدول اشاره گردد.
در مقالات طولانی، می‌توان برای شفاف‌سازی مطالب، در بخش‌های مختلف به‌ویژه در «یافته‌ها» و «بحث»، زیرعنوان‌هایی در نظر گرفت.
۶- بحث (Discussion):
در این بخش باید بر یافته‌های به‌دست‌آمده در مطالعه حاضر تمرکز شود و تفاوت‌ها یا شباهت‌های آن با مطالعات دیگر که توسط پژوهشگران این حوزه انجام شده، مورد بررسی قرار گیرد.
از تکرار جزئیات داده‌ها در این بخش خودداری شود. به جنبه‌های جدید و مهم مطالعه و نتایجی که از آن به دست می‌آید، تأکید شود.
همچنین باید به‌طور مشخص ذکر شود که آیا فرضیه مطرح‌شده در مقاله تأیید شده، رد شده یا نتیجه مشخصی حاصل نشده است.
۷- نتیجه‌گیری (Conclusion):
در این بخش باید نتیجه نهایی و اصلی پژوهش به‌صورت خلاصه و واضح ارائه شود.
۸- سپاسگزاری (Acknowledgement):
تمام افرادی که در تهیه مقاله همکاری داشته‌اند ولی شرایط نویسندگی را ندارند، باید در این بخش قدردانی شوند؛ از جمله کسانی که کمک فنی، ویراستاری یا پشتیبانی کلی (مانند مدیر گروه) ارائه داده‌اند.
حمایت‌های مالی و تجهیزاتی نیز باید در این قسمت ذکر شود.
۹- جداول (Tables):
جداول باید در تعداد محدود و همراه با عنوان در بالای جدول ارسال شوند.
از ارسال جداول به‌صورت عکس خودداری کنید. مطالب توضیحی باید در زیرنویس جدول ذکر شوند، نه در عنوان.
۱۰- تصاویر (Figures):
تصاویر باید در تعداد محدود، با کیفیت بالا و روی صفحات جداگانه ارائه شوند. عنوان تصاویر در پایین آن‌ها قرار گیرد.
از ارائه هم‌زمان یک داده مشابه در متن، جدول و تصویر خودداری شود.
۱۱- منابع (References):
تمامی مقالات باید همراه با منابع مرتبط و معتبر ارائه شوند. نویسنده باید با جست‌وجوی دقیق در منابع علمی، از ارجاع به مطالعات منتشرشده به‌ویژه مطالعات داخلی نیز اطمینان حاصل کند.
ممکن است برای سردبیر و داوران امکان بررسی صحت همه منابع وجود نداشته باشد؛ بنابراین برای کاهش خطا، نویسنده باید منابع را با نسخه اصلی مطابقت داده و صحت آن‌ها را تأیید کند.
نحوه ارائه منابع باید مطابق با الگوهای زیر باشد:
الف - مقاله:
ابتدا نام خانوادگی و حروف ابتدایی نام نویسندگان ذکر شود. در صورتی که تعداد نویسندگان هفت نفر یا بیشتر باشد، نام شش نفر اول نوشته شده و سپس از et al. استفاده شود.
سپس عنوان مقاله، نام اختصاری مجله (مطابق با Index Medicus)، سال انتشار، شماره جلد (و در صورت وجود، شماره مجله) و در نهایت شماره صفحات آورده شود.
اگر نام مجله در فهرست Index Medicus وجود ندارد، باید به‌صورت کامل نوشته شود.
مثال:
Gill IS, Higginson LA, Maharajh GS, Keon WJ. Early and follow-up angiography in minimally invasive coronary bypass without mechanical stabilization. Ann Thorac Surg. ۲۰۰۰; ۶۹(۶): ۵۶-۶۰.
برای یافتن شکل اختصاری مجله‌ها می‌توان به نسخه ژانویه Index Medicus یا پایگاه‌های مرتبط مراجعه کرد.
ب - فصل از یک کتاب:
در این نوع منابع، ابتدا نام خانوادگی و حروف اول نام نویسندگان فصل ذکر می‌شود، سپس عنوان فصل، نام خانوادگی و حروف اول نام ویراستاران یا نویسندگان اصلی کتاب، عنوان کتاب، نوبت چاپ (در صورت وجود)، شهر محل انتشار، نام ناشر، سال انتشار و شماره صفحات مربوطه آورده می‌شود.
مثال:
Philips SJ, Whisnant. Hypertention and Stroke. In: Laragh JH, Brenner BM. (eds.) Hypertension: Pathophysiology, Diagnosis Management. ۲nd edition. New York: Raven Press; ۱۹۹۵. pp: ۴۶۵-۷۸.
ج - کتاب:
در این نوع منبع، به ترتیب باید نام خانوادگی و حروف اول نام نویسندگان، عنوان کتاب، نوبت چاپ (در صورت وجود)، شهر محل انتشار، نام ناشر، سال انتشار و شماره صفحات مربوطه ذکر شود.
مثال:
د - پایان‌نامه (Thesis):
در این نوع منبع باید به ترتیب نام خانوادگی و حرف اول نام نویسنده، عنوان پایان‌نامه، نوع مدرک تحصیلی، شهر محل تحصیل، نام دانشکده، نام دانشگاه، سال تحصیل و شماره صفحات مربوطه ذکر شود.
مثال:
Kaplan SJ. Post – hospital home health care: the elderly access and utilization [Ph.D. dissertation], St. Louis (MO), Nursing Faculty, Washington Univ; ۱۹۹۵, pp: ۵۷-۶۱.
۱۲- نویسنده مسئول مکاتبات (Corresponding Author):
نام و مشخصات نویسنده یا نویسندگان مسئول مکاتبات باید به‌صورت مشخص در مقاله ذکر شود.
الف - اختصارات و نمادها (Abbreviations and Symbols):
تنها از اختصارات استاندارد استفاده شود.
از به‌کار بردن اختصارات در عنوان مقاله و چکیده خودداری کنید.
در متن مقاله، ابتدا باید واژه کامل آورده شده و سپس اختصار آن در پرانتز نوشته شود )مگر اینکه اختصار مربوط به یک واحد استاندارد اندازه‌گیری باشد (.
ب - دستورالعمل‌های اخلاقی (Ethical Guidelines):
نکات اخلاقی باید در بخش مواد و روش‌ها به‌روشنی ذکر شوند:
۱ ( اعلام رضایت آگاهانه: باید ذکر شود که رضایت آگاهانه از تمام شرکت‌کنندگان بزرگسال و همچنین والدین یا سرپرستان قانونی افراد زیر سن قانونی اخذ شده است. همچنین نام کمیته اخلاقی یا نهاد تأییدکننده که طرح را تأیید کرده، باید آورده شود.
۲ ( استفاده از حیوانات آزمایشگاهی: باید در متن مقاله قید شود که مراقبت و نگهداری از حیوانات آزمایشگاهی مطابق با دستورالعمل‌های مؤسسه ملی سلامت (NIH) یا قوانین مؤسسه یا سازمان مربوطه انجام شده است.
۱۳ - تعارض منافع: نویسندگان باید هرگونه منبع تأمین مالی و تعارض منافع احتمالی را اعلام کنند. این موارد می‌تواند شامل دریافت وجه یا حق‌الزحمه، یا داشتن سهام در سازمان‌هایی باشد که ممکن است از انتشار مقاله شما سود یا زیان ببینند. اعلام تعارض منافع به‌صورت خودکار منجر به رد مقاله نخواهد شد، اما لازم است ما از آن مطلع باشیم.
لطفاً برای اطلاعات بیشتر، بیانیه اخلاق انتشار و سوءرفتار انتشاراتی ما را مطالعه فرمایید.
۱۴- هزینه‌های صفحه‌آرایی: چاپ مقاله در این نشریه رایگان است و هیچ هزینه‌ای دریافت نمی‌شود.
۱۵- حق نشر (کپی‌رایت): نشریه پژوهش‌های علمی در علوم پزشکی یک نشریه با دسترسی آزاد است؛ به این معنا که تمامی مطالب آن بدون هیچ هزینه‌ای برای کاربران یا مؤسسات آن‌ها در دسترس است. کاربران مجازند بدون نیاز به کسب اجازه قبلی از ناشر یا نویسنده، مقالات این نشریه را مطالعه، دانلود، کپی، توزیع، چاپ، جست‌وجو یا به متن کامل آن‌ها پیوند دهند. این نشریه صرفاً برای استفاده شخصی و غیرتجاری شما در نظر گرفته شده است. شما مجاز به ویرایش یا بازنشر هیچ‌یک از مطالب مندرج در این نشریه بدون کسب اجازه کتبی از صاحب حق نشر نیستید. برای کسب اجازه، لطفاً با سردبیر تماس بگیرید.
۱۶- فرایند داوری همتا: تمام نسخه‌های ارسالی به‌صورت محرمانه بررسی می‌شوند. این مقالات توسط حداقل ۳ داور ناشناس که توسط هیئت تحریریه انتخاب می‌شوند، مورد داوری قرار می‌گیرند. نویسنده مسئول (Corresponding Author) در اسرع وقت از تصمیم سردبیر برای پذیرش، رد یا نیاز به اصلاحات آگاه خواهد شد. در صورتی که مقاله مطابق با معیارهای ذکرشده در این راهنما کاملاً قابل قبول باشد، برای چاپ در نخستین شماره‌ی در دسترس برنامه‌ریزی خواهد شد.
۱۷- اطلاعات نویسندگان و تقدیر و تشکر
در زمان ارسال مقاله، ارائه‌ی نام کامل، آدرس ایمیل، وابستگی سازمانی و نشانی مؤسسه‌ای تمامی نویسندگان الزامی است. درج شناسه پژوهشگر (ORCID) برای هر نویسنده هم‌نویس اختیاری، ولی توصیه‌شده است. در صورتی که گروهی پژوهشی به‌عنوان نویسنده معرفی شود، لطفاً نام گروه را به‌عنوان نویسنده درج نمایید.
به نویسندگان توصیه می‌شود اصول مربوط به تعیین نویسنده را رعایت کنند.
در بخش «تقدیر و تشکر»، نویسندگان موظف‌اند از تمامی افرادی که در انجام پژوهش مشارکت داشته‌اند ولی واجد شرایط authorship (نویسندگی) نیستند، قدردانی کنند. همچنین ذکر هرگونه کمک در زمینه ترجمه یا ویرایش مقاله توسط اشخاص ثالث، از جمله خدمات تجاری حرفه‌ای، الزامی است. نویسندگان باید از تمام افرادی که در بخش تقدیر و تشکر از آن‌ها نام برده می‌شود، اجازه رسمی برای این کار دریافت کنند.
برای توضیحات بیشتر درباره معیارهای نویسندگی و نحوه تقدیر و تشکر، لطفاً به بیانیه اخلاق انتشار و سوءرفتار انتشاراتی ما مراجعه فرمایید.
الف. تعارض منافع
نویسندگان موظف‌اند در هنگام ارسال مقاله، تمامی تعارض منافع مالی و غیرمالی مربوط به انتشار اثر خود را اعلام نمایند. لطفاً برای اطلاعات بیشتر درباره تعارض منافع، به بیانیه اخلاق انتشار و سوءرفتار انتشاراتی ما مراجعه فرمایید. در صورتی که هر یک از نویسندگان در مورد وجود یا عدم وجود تعارض منافع اطمینان ندارند، باید با دفتر سردبیری تماس بگیرند.
ب. تأییدیه اخلاقی و رضایت برای مشارکت
نویسندگانی که مطالعات آن‌ها شامل مشارکت انسان، داده‌های انسانی یا نمونه‌های انسانی است، باید اطلاعات زیر را ارائه دهند:
- بیانیه‌ای درباره تأییدیه اخلاقی و رضایت‌نامه مشارکت (حتی در مواردی که نیاز به تأییدیه رسمی وجود نداشته و معاف شده باشد).
- نام کمیته اخلاق تأییدکننده مطالعه و شماره مرجع تأییدیه، در صورت وجود.
- مقالاتی که شامل مطالعات حیوانی هستند، باید حتماً بیانیه‌ای در خصوص تأییدیه اخلاقی ارائه دهند.
- اگر مقاله حاوی هیچ‌گونه استفاده‌ای از حیوانات، داده‌های انسانی یا نمونه‌های انسانی نباشد، لطفاً در این بخش عبارت "قابل اجرا نیست" (Not applicable) ذکر شود.
پ. رضایت برای انتشار
اگر مقاله حاوی داده‌های شناسایی‌شونده از افراد (به هر شکلی) باشد، باید رضایت‌نامه برای انتشار از فرد مربوطه، یا در مورد کودکان از والدین یا سرپرست قانونی آنان، اخذ شود. برای همه گزارش‌های موردی (case reports) ارائه رضایت‌نامه انتشار الزامی است. نویسندگان می‌توانند از فرم‌های رضایت‌نامه مؤسسه خود استفاده کنند. ارسال فرم در زمان ارسال مقاله ضروری نیست، اما ممکن است در هر مرحله‌ای (حتی پس از چاپ) از نویسنده خواسته شود آن را ارائه دهد.
برای اطلاعات بیشتر، لطفاً به بیانیه اخلاق انتشار و سوءرفتار انتشاراتی مراجعه فرمایید.
در صورتی که مقاله حاوی هیچ‌گونه داده‌ای از اشخاص نباشد، لطفاً در این بخش عبارت "قابل اجرا نیست" (Not Applicable) ذکر شود.
۱۸- نهایی‌سازی ارسال مقاله
پیش از تکمیل فرآیند ارسال، نویسنده مسئول موظف است نسخه پیش‌نمایش (proof) مقاله را بررسی کند. نویسنده می‌تواند در صورت نیاز به عقب برگردد، اصلاحات لازم را انجام دهد، مجدداً نسخه پیش‌نمایش را بررسی کرده و سپس با کلیک بر روی دکمه ارسال (Submit)، مقاله را به‌صورت نهایی ارسال نماید.
چک‌لیست نهایی پیش از ارسال مقاله
نویسندگان باید اطمینان حاصل کنند که قبل از ارسال مقاله برای انتشار، موارد زیر را رعایت کرده‌اند:
- صفحه عنوان شامل عنوان مقاله، نام نویسنده/نویسندگان، مدارک تحصیلی، سمت علمی و مؤسسات وابسته، نشانی پستی برای مکاتبات آتی، آدرس ایمیل، شماره تلفن و فکس باشد.
- چکیده ساختاریافته با حداکثر ۲۵۰ کلمه ارائه شود.
- منابع طبق فرمت ذکرشده در بخش راهنمای نویسندگان تنظیم شده باشد.
- جداول در صفحات جداگانه تایپ شده باشند.
- از صحت شماره‌گذاری جداول، عنوان جداول و زیرنویس تصاویر اطمینان حاصل شود. اطلاعات موجود در جدول نباید در متن تکرار شود.
- عکس‌ها / تصاویر همراه با زیرنویس‌های مربوطه ارائه شده باشند.
- افشای منبع تأمین مالی و تعارض منافع (در صورت وجود) و تأییدیه کمیته اخلاق/کمیته بررسی مؤسسه برای مطالعه درج شده باشد.
- نامه تعهد امضا‌شده توسط تمامی نویسندگان آماده باشد.
- نامه همراه (Covering Letter) تهیه و ضمیمه شده باشد.
سردبیر:
پروفسور مهدی بلالی مود
نشریه پژوهش‌های علمی در علوم پزشکی
صندوق پستی: ۹۷۱۷۵-۳۷۹، بیرجند، ایران
تلفن/فکس: ۹۸۵۶۳۲۴۴۰۴۸۸+
ایمیل info.journalbums.ac.ir
نشانی وب‌سایت http://journal.bums.ac.ir
|